Renta de handhelds en México: guía completa para empresas

La renta de handhelds permite a las empresas disponer temporalmente de terminales portátiles para realizar inventarios, capturar datos, escanear códigos de barras y administrar operaciones de almacén, logística, retail y distribución sin necesidad de comprar equipos para cada proyecto.

Esta alternativa resulta especialmente útil cuando una organización necesita aumentar temporalmente su capacidad operativa por inventarios, temporadas de alta demanda, aperturas, proyectos especiales o incrementos extraordinarios en el volumen de trabajo.

¿Qué es un handheld?

Un handheld o terminal portátil es un dispositivo móvil empresarial diseñado para capturar y consultar información directamente en el lugar donde ocurre una operación.

Dependiendo del modelo, puede incorporar lector de códigos de barras 1D y 2D, conectividad Wi-Fi, Bluetooth, sistema operativo empresarial, pantalla táctil y características de resistencia para operaciones de almacén, logística o campo.

A diferencia de utilizar papel y posteriormente capturar la información en una computadora, un handheld permite digitalizar el dato desde el origen.

¿Para qué se utilizan los handhelds?

Los handhelds pueden utilizarse en diferentes procesos empresariales:

Inventarios

Permiten escanear productos, ubicaciones y códigos de barras durante conteos físicos.

Almacenes

Los operadores pueden utilizarlos para recepción, ubicación, surtido, picking y embarque de mercancía.

Centros de distribución

Facilitan la captura de información durante diferentes etapas del movimiento de productos.

Retail

Pueden utilizarse para consulta de existencias, inventarios, recepción de mercancía y operaciones en piso de venta.

Manufactura

Permiten registrar materiales, productos, ubicaciones y movimientos relacionados con procesos productivos.

Logística

Ayudan a capturar información relacionada con pedidos, paquetes, embarques y entregas.

¿Cuándo conviene rentar handhelds?

Comprar terminales portátiles puede tener sentido cuando los dispositivos formarán parte permanente de la operación.

Sin embargo, existen situaciones donde la renta puede ser una alternativa interesante.

Inventarios físicos

Una empresa que normalmente utiliza 20 terminales podría necesitar 50 o 100 dispositivos adicionales durante un inventario general.

Comprar todos esos equipos para utilizarlos únicamente algunos días puede generar capacidad ociosa después del proyecto.

Temporadas de alta demanda

Buen Fin, Hot Sale, Navidad y otras temporadas comerciales pueden incrementar considerablemente la cantidad de pedidos procesados por almacenes y centros de distribución.

La renta permite incrementar temporalmente el número de dispositivos disponibles.

Proyectos temporales

Migraciones, aperturas de almacenes, implementación de sistemas, levantamientos de activos y proyectos especiales pueden requerir equipos durante semanas o meses.

Sustitución temporal de equipos

También puede utilizarse la renta mientras una empresa resuelve una necesidad temporal de capacidad.

¿Qué marcas de handheld existen?

Dos fabricantes ampliamente utilizados en captura empresarial de datos son Zebra y Honeywell.

La elección no debería realizarse únicamente por la marca.

Es importante considerar:

• entorno de operación;
• cantidad de lecturas diarias;
• tipo y estado de los códigos;
• distancia de lectura;
• conectividad;
• aplicaciones utilizadas;
• duración de batería;
• resistencia requerida;
• accesorios;
• duración del proyecto.

¿Qué handheld elegir para inventarios?

No existe un único modelo adecuado para todas las empresas.

Para inventarios ocasionales puede ser suficiente una terminal empresarial relativamente compacta.

En un centro de distribución donde los operadores realizan miles de lecturas diariamente, pueden ser necesarias terminales más robustas.

Antes de elegir un equipo conviene responder:

¿Dónde se utilizará?
Tienda, almacén, planta, exterior o centro de distribución.

¿Qué códigos necesita leer?
1D, 2D o ambos.

¿Cuántas horas funcionará?
Una jornada corta no tiene los mismos requerimientos que varios turnos consecutivos.

¿Qué tan exigente es el ambiente?
Es importante considerar golpes, caídas, polvo y condiciones propias de la operación.

¿Cuántos dispositivos necesitas?
La cantidad debe calcularse de acuerdo con operadores, turnos y duración del proyecto.

¿Rentar o comprar handhelds?

La respuesta depende principalmente de la duración y frecuencia de uso.

La compra puede ser adecuada para operaciones permanentes.

La renta puede resultar especialmente útil para necesidades temporales o variables.

Por ejemplo:

Operación permanente: evaluar compra.

Inventario anual: evaluar renta.

Temporada alta: evaluar renta.

Proyecto de algunas semanas: evaluar renta.

Necesidad recurrente durante todo el año: comparar el costo total de renta y compra.

La decisión correcta debe considerar costo, duración, soporte y utilización real del equipo.

Renta de handhelds Zebra y Honeywell en México

RentScan ofrece soluciones de venta y renta de terminales portátiles para empresas en México.

Además del suministro del equipo, contar con asesoría especializada permite seleccionar terminales de acuerdo con las características reales de cada operación.

RentScan trabaja con soluciones Zebra y Honeywell para aplicaciones de inventario, logística, almacén, retail y captura empresarial de datos.

¿Qué debe incluir un proveedor de renta de handhelds?

Antes de contratar es recomendable revisar:

• disponibilidad de equipos;
• asesoría para seleccionar el modelo;
• soporte técnico;
• accesorios necesarios;
• condiciones de sustitución;
• configuración;
• periodo mínimo de renta;
• cobertura;
• mantenimiento;
• atención durante el proyecto.

El precio del dispositivo no debería ser el único criterio.

Un equipo adecuado, correctamente configurado y respaldado técnicamente puede ser mucho más importante para la continuidad de un proyecto.

¿Necesitas handhelds para tu operación?

Si necesitas equipos para un inventario, proyecto temporal, almacén, centro de distribución o temporada de alta demanda, RentScan puede ayudarte a determinar qué terminales y qué cantidad de dispositivos requiere tu operación.

Solicita una cotización de renta de handhelds y recibe asesoría para seleccionar la solución adecuada para tu proyecto.