Rentar o comprar handhelds: ¿qué conviene para una empresa?

Comprar handhelds puede ser conveniente cuando los dispositivos formarán parte permanente de la operación. Rentarlos puede ser más adecuado cuando la necesidad es temporal, variable o está relacionada con inventarios, temporadas de alta demanda o proyectos específicos.

La decisión debe basarse en utilización, duración, cantidad de equipos y costo total, no únicamente en el precio inicial.

¿Cuándo comprar handhelds?

La compra puede tener sentido cuando:

• los dispositivos se utilizarán diariamente;
• existe una operación permanente;
• el número de usuarios es estable;
• la organización necesita configuraciones específicas;
• existe capacidad interna para administrar los equipos.

En estos casos, el dispositivo se convierte en parte de la infraestructura tecnológica de la operación.

¿Cuándo rentarlos?

La renta de handhelds puede ser interesante cuando existe una necesidad temporal.

Por ejemplo:

Inventarios anuales

Una organización puede necesitar decenas de equipos adicionales solamente durante el conteo.

Temporadas altas

E-commerce, retail y logística pueden experimentar incrementos temporales de operación.

Proyectos

Implementaciones, migraciones, aperturas o levantamientos pueden tener fecha de inicio y finalización.

Crecimiento temporal

Una operación puede aumentar durante algunas semanas y posteriormente regresar a su volumen habitual.

El problema de comprar para el pico máximo

Supongamos que una empresa utiliza normalmente 30 handhelds.

Durante seis semanas necesita 70.

Comprar 40 dispositivos adicionales resolvería el pico, pero después podría dejar una cantidad importante de equipos sin utilización continua.

Una estrategia alternativa consiste en mantener la infraestructura necesaria para la operación habitual y evaluar renta para necesidades extraordinarias.

¿Qué debes comparar?

No compares únicamente:

Precio de renta vs. precio de compra.

Analiza también:

• periodo de utilización;
• mantenimiento;
• soporte;
• accesorios;
• almacenamiento;
• administración;
• renovación tecnológica;
• capacidad ociosa;
• número de dispositivos.

Estrategia híbrida: comprar + rentar

Para algunas organizaciones la respuesta no tiene que ser exclusivamente renta o compra.

Puede existir un modelo híbrido.

Operación base: equipos propios.

Picos de demanda: equipos rentados.

Esto permite mantener una infraestructura permanente y aumentar capacidad cuando realmente se necesita.

¿Qué equipo elegir?

Antes de decidir la modalidad, también debe seleccionarse correctamente la terminal.

Evalúa:

• aplicación;
• sistema operativo;
• lector;
• resistencia;
• batería;
• conectividad;
• accesorios;
• ergonomía.

Comprar un dispositivo inadecuado puede ser más costoso que seleccionar correctamente desde el inicio.

¿Dónde cotizar handhelds en México?

Rent Scan ofrece venta y renta de terminales portátiles para empresas con cobertura nacional.

Evalúa ambos escenarios

Antes de realizar una inversión, calcula cuántos equipos necesitas durante la operación habitual y cuántos únicamente durante periodos extraordinarios.

Rent Scan puede ayudarte a evaluar opciones de compra y renta de handhelds Zebra y Honeywell de acuerdo con las características de tu proyecto.